राज्य शासन द्वारा मंत्रिगणों के जनसंपर्क भ्रमण के समय अनुदान स्वीकृत करने के लिए वित्त विभाग द्वारा वित्तीय वर्ष 2024-25 (01 अप्रैल, 2024 से 31 मार्च, 2025) के लिए लेखानुदान बजट में राशि रूपये 2,02,40,000/- मात्र आवंटित की गई है। उक्त आवंटित की गई राशि में से प्रति विधान सभा क्षेत्र को राशि रूपये 75,000/- (रू. पचहत्तर हजार) मात्र के हिसाब से संलग्न सूची अनुसार राशि आवंटित की जाती है।2/ इस संबंध में सामान्य प्रशासन विभाग के ज्ञापन कमांक एफ ए 9-1/96/ एक (1) दिनांक 17 अक्टूबर, 1997 द्वारा प्रसारित निर्देश एवं समसंख्यक ज्ञापन दिनांक 25.04.2005, 10.10.2005 एवं दिनांक 10 जुलाई, 2006 द्वारा जारी संशोधन जिसके अनुसार जनसंपर्क दौरे के लिये प्रति विधान सभा क्षेत्र को आवंटित होने वाली राशि में से रू. 75,000/- (रू. पचहत्तर हजार) मात्र की राशि ऐसे कार्यों के लिए सुरक्षित की जायेगी, जिसकी अनुशंसा माननीय सांसद करेंगे, का पालन सुनिश्चित किया जाए ।3/ यह व्यय वित्तीय वर्ष 2024-25 में मांग संख्या-01-2013-मंत्रिपरिषद-लघुशीर्ष 800-9939-मंत्रियों द्वारा सहायता अनुदान-44-राजसहायता-001-प्रत्यक्ष राजसहायता (मतदेय) के अंतर्गत विकलनीय होगा ।4/ जनसंपर्क दौरा के अंतर्गत व्यय की गई राशि का प्रत्येक तीन माह में महालेखाकार, ग्वालियर कार्यालय से आंकड़ों का मिलान कर, मिलान दल को भेजकर पूर्ण करा लिया जाये। साथ ही व्यय की गई राशियों के उपयोगिता प्रमाण-पत्र भी महालेखाकार, मध्यप्रदेश ग्वालियर को अविलंब भेजा जाना सुनिश्चित करें ।5/ प्रायः यह देया गया है कि जनसंपर्क दौरे के साथ आवंटित राशि का आहरण विकास खण्ड अधिकारियों द्वारा माननीय मंत्रीगणों के प्रस्ताव/अनुमोदन की प्रत्याशा में कर लिया जाता है, जो प्रचित नहीं हूं। गाननीय मंत्रीगणों एवं माननीय सांसदों से प्रस्ताव का अनुमोदन होने के उपरांत ही कोषालय से राशि का आहरण किया जाना चाहिए और वित्तीय वर्ष समाप्ति उपरांत शेष राशि शासन को समर्पण किया जाना चाहिए ।6/ माननीय मंत्रीगणों के जनसंपर्क दौरे के लिए आवंटित की जा रही की प्रगति रिर्पोट प्रतिमाह की 10 तारिख तक सामान्य प्रशासन विभाग को भेजी जाना सुनिश्चित किया जावें, तथा भविष्य में राशि का आवंटन किया जाता हैं, तो उसकी भी प्रगति रिर्पोट उसी अनुसार भेजे जाने की कार्यवाही की जावें ।
